Шаблон Счета Ассистента Продюсера

Разделите счёт по основным категориям работы: поиск и координация локаций, помощь с оборудованием, координация актёров, логистику съёмочной группы и документооборот. Это позволяет клиентам точно отследить затраты по каждому направлению. Если вы работали над несколькими составляющими в один день, укажите их отдельно с указанием количества часов или задач. Такая детализация защищает вас в случае спорных вопросов и помогает продюсерам правильно распределить бюджет между departmentами.

Укажите фактическое количество отработанных часов с указанием часовой ставки, даже если это меньше полного дня. Используйте количество часов (например, 4 часа вместо 1 дня) и применяйте соответствующую ставку. В кино- и ТВ-производстве почасовая биллизация для частичных дней является стандартной практикой. Убедитесь, что договоритесь о часовой ставке заранее, чтобы избежать недоразумений при оформлении счёта.

Да, если эти расходы были согласованы в контракте или предварительно одобрены продюсером. Добавьте отдельную строку для каждого типа расходов с подробным описанием и суммой. Например: «Аренда микроавтобуса для доставки съёмочной группы на локацию — 2500 ₽» или «Прокат мониторинговой аппаратуры — 1200 ₽». Сохраняйте все квитанции и документы-подтверждения расходов, которые вы можете приложить к счёту для верификации.

Стандартные сроки варьируются от 30 до 60 дней с момента получения счёта, в зависимости от размера продакшена и его внутренней системы платежей. Крупные студии часто работают по 45-дневному циклу расчётов. Указывайте желаемые сроки в счёте (например: «Платёж до 30 дней» или «Нетто-45»), но уточняйте их с продюсером перед выставлением. Немедленная оплата встречается редко, поэтому планируйте кассовые потоки соответственно.

Группируйте похожие работы по категориям, а не по дням, — это более профессионально и упрощает обработку счёта. Например: объедините все часы координации локаций в одну строку вместо того, чтобы перечислять каждый день отдельно. Однако если вы работали на разных локациях или выполняли существенно разные задачи, отделите их для ясности. Такой подход экономит время всем и демонстрирует организованный подход к биллизации.

Да, если это было согласовано заранее. Добавьте отдельную строку с пометкой «Срочные работы» или «Работа в выходной день» с повышенной ставкой (обычно 1,5x или 2x от обычной). Убедитесь, что продюсер согласился с надбавкой до начала работы — производства часто имеют ограниченные бюджеты для неожиданных переплат. Документируйте, почему потребовалась срочность, — это поддержит ваш счёт при возможном обсуждении.

Сохраняйте записи о каждом дне работы: даты, часы, описание выполненных задач, название проекта и имя контактного лица, который нанял вас. Электронные сообщения, фото со съёмочной площадки или скриншоты расписания — полезные доказательства. Квитанции за расходы обязательны. Четыре-пять месяцев спустя продюсер может забыть детали, поэтому хорошая документация ускорит утверждение счёта и уменьшит конфликты.

Выставьте отдельный счёт для каждого проекта или продюсера, даже если дни перекрывались. Каждый счёт должен содержать только услуги для этого конкретного проекта. Если вы предоставили услуги для разных отделов одного проекта (например, координация актёров и логистика), это можно объединить в один счёт с разделением по строкам. Проясните с каждым продюсером, как они предпочитают получать счёты, — это сэкономит время на переписке и переделки.