Modèle De Facture Assistant De Production

Oui, il est conseillé de les détailler distinctement. Les services de repérage de lieux impliquent une reconnaissance des sites, l'évaluation des accès et la documentation photographique, tandis que la coordination de plateau comprend la gestion logistique en direct et l'administration. En les séparant, vous permettez au producteur de mieux comprendre vos contributions et d'analyser précisément les coûts par fonction. Cette séparation facilite aussi la facturation différenciée si vos taux varient selon les tâches.

L'assistance technique doit être facturée en heures ou en jours de travail selon votre accord avec la production. Incluez le type d'équipement (caméras, lumières, décors, son) et la durée exacte. Contrairement au repérage qui peut être facturé au projet, le montage et démontage se basent généralement sur du temps préstations. Formulation précise : « 5 jours d'assistance montage caméras et éclairage » est plus professionnel que « assistance technique » seul.

La coordination des talents justifie un taux horaire ou journalier élevé, car elle exige expertise et responsabilité directe. Vous gérez les emplois du temps, confirmez les présences et résolvez les imprévus. Consultez les standards du secteur audiovisuel dans votre région ; en France, cela varie de 150€ à 250€ par jour selon votre expérience et le budget de production. Facturez en jours complets ou demi-journées pour maximum de clarté.

Non. Les frais de restauration et logistique doivent être facturés séparément de votre travail de coordination. Facturez votre temps à un tarif convenu, puis ventillez les dépenses réelles (transport, repas, fournitures administratives) en supplément avec justificatifs. Cette séparation évite les mauvaises interprétations et permet au producteur de ventiler correctement chaque ligne budgétaire. Elle protège également votre marge en distinguant travail et dépenses.

Préférez la facturation au jour ou au demi-jour plutôt qu'à l'heure. Les productions ont besoin de clarté sur vos disponibilités réelles. Indiquez précisément : « 5 jours pré-production », « 10 jours tournage principal », avec dates calendaires pour traçabilité. Si un même jour comprend plusieurs responsabilités (repérage et coordination), facturez-le comme journée complète, sauf accord avec différents taux. Cette structure renforce votre professionnalisme.

Créez des lignes distinctes pour chaque responsabilité majeure, même simultanées. Par exemple : « Jour 3 : 1 journée coordination talents, 1 demi-journée repérage lieux ». Cette granularité montre la complexité réelle de votre travail et justifie vos tarifs auprès du producteur. Évitez de regrouper tout sous « services divers » ; le détail professionnel renforce la crédibilité de votre facture et facilite le suivi budgétaire côté production.

Les productions appliquent généralement des délais de 30 à 60 jours, voire davantage pour les structures complexes. Facturez en fin de tournage ou par étapes si le projet s'étale long. Négociez les termes avant de commencer. Mentionnez explicitement sur la facture : « Paiement à 30 jours de réception ». Les conflits de paiement restent rares si les conditions sont établies d'avance et écrites. Documentez tout accord verbal par email.

Votre identification complète (nom, adresse, SIRET/SIREN si indépendant), celle du producteur client, date, numéro de facture unique, description détaillée des services avec dates exactes, durée, tarif unitaire et montant total. Incluez le taux TVA applicable. Mentionnez vos coordonnées bancaires pour paiement et vos conditions convenues. Précisez le numéro de devis ou bon de commande associé. Cette complétude accélère le traitement de paiement.